Posted on

Vacature: Relatie/office manager

Voor ons kantoor in Siddeburen zijn wij per direct op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste aanvulling op ons team die onderstaande rollen fulltime (40 uur) kan vervullen.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Relatiemanager:

De Relatiemanager Leveranciers is verantwoordelijk voor het contact met de leveranciers m.b.t. onze evenementen. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers. Op basis van vooropgestelde criteria en budgetten vraag je offertes uit en onderhandel je over de prijs. Bij akkoord op de offertes sluit je contracten af met de leverancier. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het maken van de (detail)afspraken omtrent de leveringen en materialen op de evenementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle leveranciers van Vana Events. De taken als relatiemanager beslaan ongeveer 50% van je tijd.

Officemanager:

De officemanager is verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op het kantoor. Je ondersteunt het management team en de collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden. Je taken zullen onder andere bestaan uit het agendabeheer voor het MT en administratieve werkzaamheden zoals het maken van verslagen en rapporten en deadline bewaking. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve HR taken zoals verlofregistratie, administratie en documentatie van (nieuwe) medewerkers. Naast deze taken verzorg je ook een serie facilitaire taken: een representatief kantoor, de lunch voor de medewerkers, etc. De taken als officemanager beslaan ongeveer 50% van je tijd.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent enthousiast, positief ingesteld en energiek. Je hebt organisatietalent en kunt goed overzicht houden. Je bent nauwkeurig, zelfstandig, stressbestendig en flexibel. Verder kun je goed in een team functioneren en ben je assertief. Rond en tijdens de evenementen geen 9h00 tot 17h00 mentaliteit.

Criteria

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
  • Wonend binnen een straal van 40 km om Siddeburen
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
  • Expert in de Microsoft Office software (Excel, Word, PowerPoint, etc)
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring in de evenementenbranche is een pré

Wat bieden wij

  • Marktconform salaris
  • Een zelfstandige functie met afwisselende werkzaamheden
  • Een informele collegiale sfeer in een gezellig en ambitieus bedrijf
  • Mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie
  • Een dienstverband voor 5 dagen per week

Bedrijfsprofiel

Vana Events verzorgt al 15 jaar prachtige sfeer/lifestyle festivals door heel Nederland. Met een team van 15 enthousiaste medewerkers maken we van iedere editie een speciale totaalbelevenis voor zowel de bezoeker als alle deelnemende partijen. Vana Events staat voor het organiseren van evenementen, waar de bezoeker zich niet alleen thuis voelt, maar ook het gevoel heeft even weg te zijn. Bij de evenementen van Vana Events spelen respect, acceptatie en saamhorigheid een belangrijke rol. De evenementen die wij organiseren zijn: Keltfest, Castlefest en de Castlefest Wintereditie.

Herken jij je in bovenstaand profiel? Reageer dan voor 15 februari, dan maken we heel graag kennis. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op via de mail: hr@vana-events.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu

Posted on Geef een reactie

Op- en afbouw

De Op- en Afbouwploeg zorgt ervoor dat het festival klaarstaat zodra de bezoekers op het terrein verschijnen. Zonder deze vrijwilligers staat er geen tent overeind en liggen de afzethekken nog zielig op een hoopje. Afhankelijk van je voorkeur kan je jezelf bij dit team ook volledig richten op de aankleding van het terrein (deco).

De hele week voor het festival ben je bezig met sjouwen, rennen en zwoegen, het team is dan ook wat minder geschikt voor mensen met fysieke klachten. Tijdens het festival zelf ben je grotendeels vrij (mits er zich geen onverwachte rampen voordoen), maar zodra het is afgelopen zorg je ook voor de afbouw.

WERKTIJDEN

Aankomst: Dinsdag 9 augustus, vanaf 20:00 uur.
Vertrek: Maandag 15 augustus, tot het einde van de middag
Je werkt in de dagen voor en na het festival, tijdens openingstijden ben je vrij

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf dinsdagavond
– Goed eten en drinken voor, na en tijdens het hele festival
– Iedere dag gratis toegang tot het European Bodypainting Festival
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Een paar dagen flink kan doorbuffelen
– In staat bent om zwaar te tillen
– Bereid bent om tijdens het festival bij te springen bij plotselinge calamiteiten

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Posted on Geef een reactie

Afbouw

Zodra het European Bodypainting Festival is afgelopen, moet alles weer worden opgeruimd en ingepakt. Zeker als je net een heel weekend hebt gefeest is dat zwaar werk! Toch doen altijd veel mensen mee, om op die manier nog een dag extra aan de festival-ervaring vast te plakken.

Naast de op- en afbouwploeg, die standaard meehelpt met de afbouw, is het ook mogelijk om als weekend-vrijwilliger wat langer te blijven. Je kan dit bij je inschrijving aangeven door ook het afbouwteam aan te vinken.

Het is niet mogelijk om alleen mee te doen met de afbouw, als je niet ook een ander team selecteert. Voor een omschrijving van de werkzaamheden en tijden, zie team ‘op- en afbouw’.

Let op: Als je je opgeeft voor dit team, rekenen we op je tot de maandagmiddag na het evenement!

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Posted on Geef een reactie

Toezicht

We zijn altijd erg blij met zo veel mogelijk bezoekers. Bijna het hele terrein is voor hen gereserveerd. Toch zijn er een aantal plekken waar we ze liever niet uitnodigen, zoals bij het vrijwilligersterrein of in de backstage. Om deze reden -en om te voorkomen dat ze elkaar in hun enthousiasme beschadigen- hebben we een team van toezichthouders rondlopen tijdens het festival.

Het Toezichtteam is vooral tijdens openingstijden actief. Ook daarvoor en daarna worden de bezoekers begeleid bij de kassa’s en de ingang. Je werkt als toezichthouder bij een doorgang (backstage, standhoudersingang) en loopt als surveillant over het terrein. Hierbij werk je altijd samen met ervaren vrijwilligers.

WERKTIJDEN

Aankomst: Vrijdag 12 augustus, vanaf 19:00 uur
Vertrek: Zondag 14 augustus, 21:00 uur
Werktijden: Shifts in overleg met je coördinator. Tijdens surveillance ben je vrij om over het festival te wandelen. Werktijden kunnen eventueel overlegd worden met de coördinator.

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf vrijdagavond
– Goed eten en drinken tijdens het hele festival
– Iedere dag gratis toegang tot het European Bodypainting Festival
– Leuke festival- en beveiligerservaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Goed met mensen om kunt gaan, ook als ze op dat moment in een minder vrolijke stemming zijn
– Gediciplineerd kunt werken, als een post aan je wordt toevertrouwd kun je niet zomaar even weg
– Dat je flexibel bent en bereid bent om een tandje bij te zetten als dat nodig is
– Zaken het liefst met woorden oplost

 Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Posted on Geef een reactie

Bevoorrading en Service

Het Service-team is bezig op de festivaldagen zelf. Ze zorgen ervoor dat het terrein netjes blijft, helpen standhouders en bezoekers bij kleine problemen en zijn de eerste groep die wordt opgeroepen als er ergens iets aan de hand is. Ze verzorgen de afval-afvoer en helpen bij het bevoorraden van vrijwilligers die hun post niet kunnen verlaten. 

WERKTIJDEN

Aankomst: Vrijdag 12 augustus, vanaf 19:00 uur
Vertrek: Zondag 14 augustus, 21:00 uur
Je werkt op festivaldagen een halve dag, de andere helft ben je vrij

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf vrijdagavond
– Goed eten en drinken tijdens het hele festival
– Iedere dag gratis toegang tot het European Bodypainting Festival
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Niet bang bent om je handen uit de mouwen te steken, ook voor openingstijd
– In staat bent om zwaar te tillen
– Bezoekers en standhouders vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben
– Bereid bent om ook buiten je dienst bij te springen bij plotselinge calamiteiten

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Posted on Geef een reactie

Infostand

Bij de infostand ben je verantwoordelijk voor de informatievoorziening richting de bezoekers en standhouders. Denk aan vragen over het programma of over de locatie van een bepaalde show. Het is noodzakelijk dat je goed met mensen om kunt gaan en het initiatief neemt als er iemand aan de stand komt met een vraag, suggestie of klacht. Het infoteam zorgt ook voor de kaartcontrole bij de ingang. Ook hierbij is vriendelijkheid en er representatief uitzien erg belangrijk.

WERKTIJDEN

Aankomst: Vrijdag 12 augustus, vanaf 19:00 uur
Vertrek: Zondag 14 augustus, 21:00 uur
Je werkt op festivaldagen een halve dag, de andere helft ben je vrij

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf vrijdagavond
– Goed eten en drinken tijdens het hele festival
– Iedere dag gratis toegang tot het European Bodypainting Festival
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE BESCHIKT OVER EEN:

– Klantvriendelijke instelling
– Enthousiaste uitstraling naar bezoekers en standhouders
– Goede kennis van het programma

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Posted on Geef een reactie

Kassa

Het kassateam is samen met het Infoteam het eerste gezicht van het evenement richting de bezoekers. Ze zorgen voor de kaartverkoop en beheren de muntenkassa’s. Het is noodzakelijk dat je goed met mensen om kunt gaan en het initiatief neemt als er iemand aan de stand komt met een vraag, suggestie of klacht. 

WERKTIJDEN

Aankomst: Vrijdag 12 augustus, vanaf 19:00 uur
Vertrek: Zondag 14 augustus, 21:00 uur
Je werkt op festivaldagen een halve dag, de andere helft ben je vrij

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf vrijdagavond
– Goed eten en drinken tijdens het hele festival
– Iedere dag gratis toegang tot het European Bodypainting Festival
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Een klantvriendelijke instelling hebt
– Enthousiaste uitstraling naar bezoekers en standhouders
– Zorgvuldig en precies kan werken

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Posted on Geef een reactie

Backstage

Team Backstage is verantwoordelijk voor de bands, vanaf het moment van aankomst tot het moment van vertrek zorgen we ervoor dat de bandleden het aan niets ontbreekt. We staan ze te woord voor vragen en verzorgen de verschillende backstage locaties op het terrein.
Voor Vana Events zijn wij het visitekaartje aan de bands

WERKTIJDEN

Aankomst: Vrijdag 12 augustus, vanaf 19:00 uur
Vertrek: Zondag 14 augustus, 21:00 uur
Je werkt op festivaldagen een halve dag, de andere helft ben je vrij

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf vrijdagavond
– Goed eten en drinken tijdens het hele festival
– Iedere dag gratis toegang tot het European Bodypainting Festival
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Een gastvrije instelling hebt. Cateringervaring is een pré
– Je je van tevoren inleest in het podiumprogramma
– Professioneel kan blijven. Als een artiest het terrein op gaat is een handtekening of foto vragen geen probleem, maar in de backstage zijn ze ‘vrij’.

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Posted on Geef een reactie

Interne Catering

Tijdens de op- en afbouw en tijdens het festival zelf worden de maaltijden voor de vrijwilligers en artiesten verzorgd door onze eigen keuken. Hiervoor zijn we op zoek naar een team van enthousiaste mensen die het leuk vinden om te koken en die goed zijn in het ontvangen van uitgehongerde en bloeddorstige artiesten en vrijwilligers. Je moet wel tegen een stootje kunnen, het werk bij de Interne Catering is soms fysiek zwaar.

Het cateringteam is actief vanaf de maandag voor het festival tot en met de dinsdag van de afbouw. Afhankelijk van je eigen voorkeur werk je in ploegendienst tijdens de festivaldagen, of hele dagen tijdens de op- en afbouw. We hebben de meeste mensen nodig tijdens de festivaldagen zelf.

WERKTIJDEN

Aankomst: Dinsdag 9 augustus, vanaf 20:00 uur.
Vertrek: Maandag 15 augustus, tot het einde van de middag
Je werkt in de dagen voor en na het festival, tijdens openingstijden ben je vrij

of

Aankomst: Vrijdag 12 augustus, vanaf 19:00 uur
Vertrek: Zondag 14 augustus, 21:00 uur
Je werkt op festivaldagen een halve dag, de andere helft ben je vrij

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf dinsdag- of vrijdagavond
– Goed eten en drinken tijdens het hele festival
– Iedere dag gratis toegang tot het European Bodypainting Festival
– Leuke festival- en cateringervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Schoon en hygiënisch kunt werken
– Het leuk vindt om ervoor te zorgen dat een team van honderden mensen niks te kort komt
– Vrijwilligers en artiesten vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!