Posted on

Vacature: Relatie/office manager

Voor ons kantoor in Siddeburen zijn wij per direct op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste aanvulling op ons team die onderstaande rollen fulltime (40 uur) kan vervullen.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Relatiemanager:

De Relatiemanager Leveranciers is verantwoordelijk voor het contact met de leveranciers m.b.t. onze evenementen. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor beheer, implementatie, inrichten, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers. Op basis van vooropgestelde criteria en budgetten vraag je offertes uit en onderhandel je over de prijs. Bij akkoord op de offertes sluit je contracten af met de leverancier. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het maken van de (detail)afspraken omtrent de leveringen en materialen op de evenementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle leveranciers van Vana Events. De taken als relatiemanager beslaan ongeveer 50% van je tijd.

Officemanager:

De officemanager is verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op het kantoor. Je ondersteunt het management team en de collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden. Je taken zullen onder andere bestaan uit het agendabeheer voor het MT en administratieve werkzaamheden zoals het maken van verslagen en rapporten en deadline bewaking. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve HR taken zoals verlofregistratie, administratie en documentatie van (nieuwe) medewerkers. Naast deze taken verzorg je ook een serie facilitaire taken: een representatief kantoor, de lunch voor de medewerkers, etc. De taken als officemanager beslaan ongeveer 50% van je tijd.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent enthousiast, positief ingesteld en energiek. Je hebt organisatietalent en kunt goed overzicht houden. Je bent nauwkeurig, zelfstandig, stressbestendig en flexibel. Verder kun je goed in een team functioneren en ben je assertief. Rond en tijdens de evenementen geen 9h00 tot 17h00 mentaliteit.

Criteria

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
  • Wonend binnen een straal van 40 km om Siddeburen
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
  • Expert in de Microsoft Office software (Excel, Word, PowerPoint, etc)
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring in de evenementenbranche is een pré

Wat bieden wij

  • Marktconform salaris
  • Een zelfstandige functie met afwisselende werkzaamheden
  • Een informele collegiale sfeer in een gezellig en ambitieus bedrijf
  • Mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie
  • Een dienstverband voor 5 dagen per week

Bedrijfsprofiel

Vana Events verzorgt al 15 jaar prachtige sfeer/lifestyle festivals door heel Nederland. Met een team van 15 enthousiaste medewerkers maken we van iedere editie een speciale totaalbelevenis voor zowel de bezoeker als alle deelnemende partijen. Vana Events staat voor het organiseren van evenementen, waar de bezoeker zich niet alleen thuis voelt, maar ook het gevoel heeft even weg te zijn. Bij de evenementen van Vana Events spelen respect, acceptatie en saamhorigheid een belangrijke rol. De evenementen die wij organiseren zijn: Keltfest, Castlefest en de Castlefest Wintereditie.

Herken jij je in bovenstaand profiel? Reageer dan voor 15 februari, dan maken we heel graag kennis. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op via de mail: hr@vana-events.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu